Lekce 1.6 Práce se soubory – stahování příloh e-mailů a rozbalování ZIP
Úvod lekce
Tato lekce ukazuje, jak stahovat přílohy z e-mailu, kde je po stažení najít v Průzkumníku souborů (složka Stažené soubory) a jak pracovat se ZIP (zazipovanými) soubory – tedy jak je rozbalit a otevřít. Součástí jsou bezpečnostní tipy (kontrola odesílatele a domény, přípon souborů) a krátká část Dobrá praxe: po stažení soubor přesunout do tematické složky a přejmenovat, aby zůstal pořádek.
Co se v lekci naučíte:
- Stáhnout přílohu z e-mailu a najít ji v Průzkumníku (složka Stažené soubory).
- Rozpoznat ZIP soubor a rozbalit ho do běžné složky.
- Použít dobrou praxi: přesun a přejmenování staženého souboru.
- Aplikovat základní bezpečnostní pravidla (doména odesílatele, přípona souboru).
Proč je to důležité:
Přílohy jsou běžným způsobem sdílení dokumentů i fotografií. Znalost, kam se soubory ukládají, jak je rozbalit a uspořádat, šetří čas a zlepšuje přehled o datech. Bezpečné návyky zároveň chrání počítač a osobní údaje.
Výkladová část
Kde končí stažené soubory?
Pokud kliknete na odkaz stáhnout, například u emailu, aniž byste vybrali, KAM chcete soubor stáhnout, automaticky se ukládá do složky Stažené soubory. Nyní si ukážeme obvyklé postupy, jak najít takové soubory a hlavně neztratit přehled o tom, co jste do počítače stáhli,.
Jak tedy postupovat?
- Po stisku tlačítka Stáhnout v e-mailu se soubor uloží do složky Stažené soubory.
- Otevřete Průzkumník souborů (např. Win+E) → Tento počítač → Stažené soubory.
- Odtud lze soubor otevřít, přesunout do tematické složky (např.
Dokumenty\Pojištění\2025) nebo přejmenovat.
Dobrá praxe je, po stažení soubor přesunout a přejmenovat. Proč? složka Stažené soubory se rychle zaplní a stane se nepřehlednou. Přesunutí a smysluplný název souboru zlepší dohledatelnost v budoucnosti.
Jak přesunout soubor ze Stažených souborů do vlastní složky?
-
- Otevřete Stažené soubory.
- Klikněte na stažený soubor levým tlačítkem a táhněte do cílové složky v levém sloupci (např.
Dokumenty\Pojištění\2025). - Pusťte tlačítko – soubor se přesune. (Potřebnou složku lze vytvořit dle lekce 1.4: pravé tlačítko → Nový → Složka.)
Kde kliknout – přejmenování: - Klikněte na soubor pravým tlačítkem → Přejmenovat (nebo stiskněte F2).
- Zadejte název, který pomůže s vyhledáním, např.
2025-08-14_Pojistka_VZP.pdf. - Potvrďte Enter. Pozor: nemažte příponu (část za tečkou, např.
.pdf).
Stahování příloh – typické kroky při použití emailu (Gmail / Seznam.cz)
-
- Otevřete e-mail s přílohou.Klikněte na Stáhnout (Gmail: šipka dolů; Seznam: „Stáhnout“).
- Ověřte, že soubor je ve Stažené soubory (viz krok výše).
- Dále soubor přesunete a případně přejmenujete podle části Dobrá praxe.
Co je soubor ZIP a proč se používá?
Pokud budete stahovat více souborů najednou, může vás počítat vyzvat k tomu, jestli ej chcete stáhnout jednotlivě nebo jako “ZIP”.
ZIP je „balíček“ více souborů/složek v jednom komprimovaném (zmenšeném) souboru (např. Dokumenty_rodina.zip). Ulehčuje posílání a stahování.
Poznámka: Windows obvykle ZIP zvládne otevřít bez dalšího programu. Pokud v nabídce chybí volba „Extrahovat vše“, nainstalujte jednoduchý nástroj pro rozbalování (např. 7-Zip).
Rozbalujeme (extrahujeme) soubor ZIP („Extrahovat vše“)
-
- V Průzkumníku otevřete Stažené soubory
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor
… .zip. - Zvolte Extrahovat vše → Procházet… (vyberte cílovou složku, např.
Dokumenty\Pojištění\2025) → Extrahovat. - Po rozbalení pracujte s obsahem v nové složce (např.
Dokumenty_rodina).
Bezpečnostní tipy (doporučeno před otevřením příloh)
- Zkontrolujte doménu odesílatele – část adresy za znakem @: např. @vzp.cz (VZP), @generaliceska.cz (Generali Česká pojišťovna
Pozor na napodobeniny:-
- Zaměněné znaky:
v2p.cz,generallceska.cz. - Přídavná slova v doméně:
vzp-cz-secure.com,podpora-generaliceska.info. - Subdoména není totéž co hlavní doména:
vzp.cz.podpora-login.comnení VZP (správně je…@vzp.cz).
- Zaměněné znaky:
-
- Zkontrolujte příponu souboru: běžné dokumenty .pdf, .jpg, .docx, .xlsx jsou obvyklé; vyhněte se spustitelným .exe, .bat, .scr. U Office souborů s makry (.docm, .xlsm) buďte mimořádně opatrní.
- ZIP není záruka bezpečí – považujte ho za obal; po rozbalení otevřete jen to, co dává smysl a pochází z důvěryhodného zdroje.
- Nejste si jisti? Ověřte odesílatele přes oficiální kontakt na webu instituce (telefon/e-mail z webu), nikdy neodpovídejte na podezřelý e-mail, pokud si neprověříte, kdo vám ho poslal. Totéž platí o stahování souborů- nestahujte soubory aniž byste přesně věděli, kdo vám je posílá.
V následujícím videu si téma vysvětlíme podrobně a ukážeme si praktické příklady jak na stahování souborů a organizování složek, abychom si v počítači udrželi pořádek a přehled o tom, kde máme uložené soubory.
Při sledování si všímejte:
- Kde se v e-mailu nachází ovládací prvky Stáhnout / Uložit.
- Jak se po stažení najde soubor v Průzkumníku (Tento počítač → Stažené soubory).
- Jak vypadá rozbalení ZIP přes Extrahovat vše a kam se rozbalené soubory uloží.
Po shlédnutí videa si vyzkoušejte:
- Stáhnout ukázkový soubor z e-mailu a v Průzkumníku jej přesunout do své složky.
- Přejmenovat soubor na formát
RRRR-MM-DD_Předmět_Zdroj.pdf. - Rozbalit přiložený ZIP do nové složky v Dokumentech.
- Podle domény a přípony posoudit jednu bezpečnou a jednu podezřelou přílohu (cvičný příklad).
Závěr lekce
Umíte stáhnout přílohu, otevřít Průzkumník a soubor najít ve Stažených souborech. Zvládnete přesun do vlastní složky, přejmenování a rozbalení ZIP do zvoleného umístění. Znáte základní bezpečnostní pravidla: kontrolu domény odesílatele a přípony souboru a opatrnost u ZIP. Díky dobré praxi zůstává adresář Stažené soubory přehledný a dokumenty jsou snadno k nalezení.