Úvod lekce

Tato lekce ukáže, jak promyslet strukturu tabulky, vytvořit srozumitelnou hlavičku, sjednotit vzhled pomocí Formátovat jako tabulku a nastavit základní formáty (číslo, měna, datum). Na závěr přidáte řádek součtu pro rychlé přehledy.

Co se v lekci naučíte:

• Naplánovat sloupce (jaká data, v jakém pořadí) a připravit záhlaví.
• Převést oblast dat na „tabulku“ (funkce Formátovat jako tabulku) a zvolit styl.
• Základně formátovat čísla/měny/data.
• Zapnout řádek součtu a používat jeho nabídky (Součet, Počet, Průměr).

Proč je to důležité:

Dobře navržená tabulka je čitelná, snadno se třídí a filtruje a spolehlivě se v ní počítá. Jednotný vzhled a hlavička šetří čas při práci s delšími seznamy a minimalizují chyby. Poznámka: Nástroje Řazení a Filtr probereme v lekci 3.4; Ukotvit příčky a skrýt/zobrazit sloupce v lekci 3.7.

Výkladová část (krok za krokem; kde kliknout)

Plánování tabulky – jak na to:

1. Ujasněte si, jaká data budete zapisovat (např. Datum, Položka, Kategorie, Částka).
2. Každý sloupec má obsahovat jeden typ dat (datumy do jednoho sloupce, částky do jiného).
3. Pořadí sloupců zvolte tak, aby odráželo způsob práce (např. nejdříve datum, pak popis a částka).

Vytvořte tzv. záhlaví tabulky (první řádek) – jak na to:

1. Do prvního řádku zapište krátké a srozumitelné názvy sloupců.
2. Pro lepší čitelnost můžete použít tučné písmo a výplň hlavičky.
3. Poznámka: Mnoho funkcí Excelu očekává, že první řádek jsou popisky, nikoli data.

Formátovat jako tabulku (jednotný vzhled + chytré chování) – jak na to:

1. Označte souvislou oblast s hlavičkou i daty.
2. Karta Domů → Formátovat jako tabulku → vyberte styl.
3. V dialogu potvrďte Moje tabulka obsahuje záhlaví → OK.
   • Přibude filtrační šipka v hlavičce a tabulka získá pruhování řádků, vlastní nástroje a snadné rozšíření (přidáním nového řádku/sloupce se tabulka „natahuje“).
   • Styl lze kdykoli změnit v nástrojích tabulky (Návrh tabulky).

Základní formáty (číslo, měna, datum) – jak je nastavím:

• Označte sloupec s čísly: karta Domů → skupina Číslo → zvolte Číslo, Měna nebo Krátké datum.
• Počet desetinných míst upravíte ikonami Přidat/Odebrat desetinná místa.
• Datum doporučujeme zadávat jako skutečné datum (např. 1. 1. 2025), aby šlo správně třídit a filtrovat.
• Poznámka: Detailní možnosti najdete v Formát buněk (pravé tlačítko na vybrané buňky).

Řádek součtu (rychlé přehledy pro oblast dat formátovanou jako Tabulka) – jak na to:

1. Klikněte kamkoli do tabulky → v nástrojích tabulky zapněte Řádek součtu (název se může zobrazit jako „Celkový řádek“).
2. V dolním řádku tabulky se objeví přehledový řádek. Klikněte do jeho buňky ve sloupci s částkami → rozbalte nabídku a vyberte Součet.
3. Podobně lze zvolit Počet, Průměr, Min, Max. Hodnoty se aktualizují při změně dat.
   Poznámka: Pro dlouhé tabulky je pohodlné později Ukotvit příčky (horní řádek/levý sloupec), viz lekce 3.7.

Mini-úkoly – procvičení probrané látky:

• Vytvořte si jednoduchou oblast dat se sloupci Datum, Položka, Kategorie, Částka (4–6 řádků) – můžete použít inspiraci z našich výkladových tabulek.
• Označte oblast a použijte Formátovat jako tabulku; potvrďte, že tabulka obsahuje záhlaví.
• V sloupci Částka nastavte formát Měna a dvě desetinná místa. Vyplňte data.
• Zapněte Řádek součtu a ve sloupci Částka zvolte funkci Součet.

Závěr lekce

Umíte navrhnout smysluplné sloupce, vytvořit hlavičku, převést oblast na tabulku se sjednoceným vzhledem a nastavit základní formáty. Díky řádku součtu získáte okamžitý přehled. Takto připravená tabulka je připravena na řazení, filtrování a výpočty v navazujících lekcích.