Úvod lekce

Cílem je lekce je naučit vás připravit list k čistému tisku a sdílení: nastavíte okraje a orientaci stránky, zkontrolovat náhled před tiskem, zvolit co tisknout (celý list, oblast tisku nebo tisk výběru) a uložit výsledek jako PDF.

Co se v lekci naučíte:

• Otevřít Soubor > Tisk a používat náhled.
• Nastavit okraje, orientaci (na výšku/na šířku) a velikost papíru.
• Vytisknout celý list, oblast tisku nebo jen označený výběr.
• Uložit tabulku jako PDF pro snadné sdílení.

Proč je to důležité:

Správné nastavení tisku šetří papír i čas a zaručí, že tabulka bude na papíře vypadat stejně přehledně jako na obrazovce. Export do PDF zajistí neměnný vzhled při sdílení.

Výkladová část (krok za krokem; kde kliknout)

Náhled a základní nastavení stránky – kde kliknout:

 Otevřete Soubor > Tisk. Vpravo vidíte náhled stránky.

1. V části Nastavení upravte:
   • Orientace: „Na výšku“ nebo „Na šířku“ (vhodné pro široké tabulky).
   • Okraje: „Normální“ → lze zvolit Užší nebo „Vlastní okraje“.
   • Velikost papíru: obvykle A4.
2. Zkontrolujte v náhledu, zda se tabulka vejde na stránku a zda nejsou sloupce uříznuté.
   Poznámka: Pokud je tabulka o málo širší než stránka, někdy stačí zmenšit okraje nebo přepnout na orientaci na šířku. Můžete také vybrat možnost přizpůsobit tabulku na tisknutelnou oblast – s touto funkcí opatrně, tabulka může být nečutelná, pokud dojde k velkému zmenšení.

Co tisknout: celý list, oblast tisku, nebo výběr?

• Celý list: vytiskne vše, co list obsahuje.
• Oblast tisku: určíte předem myší v listu.
  1. V listu označte oblast tabulky.
  2. Karta Rozložení stránky → Oblast tisku > Nastavit oblast tisku.
  3. V Soubor > Tisk se tiskne právě tato oblast.
• Zrušení: Rozložení stránky > Oblast tisku > Vymazat oblast tisku.
• Tisk výběru (rychlá volba bez nastavování oblasti):
  1. Označte požadované buňky.
  2. Soubor > Tisk → v Nastavení vyberte Tisk výběru.
  3. Zkontrolujte náhled a potvrďte tisk.

Další praktické volby pro lepší orientaci ve vytištěných datech
Co ještě můžete nstavit ořed vytištěním:

• Mřížka a záhlaví řádků/sloupců: Karta Rozložení stránky → skupina Možnosti listu. Zaškrtnutím „Mřížka“ či „Záhlaví“ můžete vytisknout mřížku a popisky (A, B, C / 1, 2, 3).
• Záhlaví a zápatí: přidání čísla stránky/času (podrobněji v dřívějších lekcích; v Excelu na kartě Vložení > Text > Záhlaví a zápatí).

Export vašeho souboru do PDF (pro sdílení a tisk) – kde kliknout:

1. Soubor > Uložit jako.
2. Vyberte cílovou složku.
3. Pole Typ souboru změňte na PDF (*.pdf).
4. Zadejte název souboru a potvrďte Uložit.
   Poznámka: Export do PDF využije nastavení tisku (okraje, orientaci, výběr/oblast). Vyplatí se proto nejdřív zkontrolovat Soubor > Tisk.

Mini-úkoly k procvičení probrané látky:

• Otevřete si soubor exce, s kterým chcete pracovat.
• V Soubor > Tisk nastavte Orientaci: Na šířku a Okraje: Užší. Zkontrolujte náhled.
• V listu označte kompaktní oblast tabulky a v Soubor > Tisk vyberte Tisk výběru (jen náhled).
• lUložte dokument jako PDF do své složky (Soubor > Uložit jako > Typ: PDF).

Závěr lekce

Umíte použít náhled před tiskem, nastavit okraje, orientaci a velikost papíru, zvolit co tisknout (celý list / oblast tisku / tisk výběru) a uložit výstup jako PDF. Takto připravené tabulky jsou čitelné a snadno sdílitelné.