Úvod lekce

Tato lekce uzavírá práci ve Wordu z pohledu přípravy dokumentu pro tisk: nastavíte zobrazení (doporučeno Rozložení při tisku), okraje, orientaci (na výšku/na šířku) a velikost papíru. Naučíte se vložit zalomení stránky (Ctrl+Enter), vyvolat Náhled a tisk a uložit dokument jako PDF pro sdílení.

Co se v lekci naučíte:

• Pracovat v zobrazení Rozložení při tisku a kdy zvolit jiný pohled.
• Nastavit okraje, orientaci a velikost papíru.
• Vložit zalomení stránky (ne místo Enterů).
• Otevřít Tisk (náhled) a uložit kopii jako PDF.

Proč je to důležité:

Správné stránky, okraje a zalomení zaručí, že dokument bude při tisku vypadat předvídatelně. Export do PDF zajistí stejný vzhled na všech zařízeních a je vhodný pro odesílání i archivaci.

Výkladová část

Učíme se pracovat se zobrazením – doporučený pohled pro práci a tisk – kde kliknout:

1. Otevřete kartu Zobrazení.
2. Zvolte Rozložení při tisku – vidíte okraje, stránky a jejich skutečný vzhled.
3. Další pohledy (stručně):
   • Režim pro čtení: pohodlné čtení, méně vhodný pro úpravy.
   • Koncept: soustředění na text bez rozptylování rozvržením.
   • Osnova: práce se strukturou dlouhých dokumentů (nadpisy).
4. Poznámka: V tomto modulu pracujte primárně v Rozložení při tisku.

Nastavení okrajů, orientace, velikosti papíru pro tisk – kde kliknout:

1. Karta Rozložení (v některých verzích Rozložení stránky).
2. Okraje → vyberte předvolbu (Normální/ Úzké) nebo Vlastní okraje… (např. 2 cm).
3. Orientace → Na výšku / Na šířku.
4. Velikost → zvolte A4 (běžné v ČR) nebo jiný formát.
   Poznámka: Před tiskem zkontrolujte, že nastavení odpovídá papíru v tiskárně.

Jak pracovat se zalomením stránky (otevře senová stránka na vybraném místě)

• Klávesová zkratka: Ctrl+Enter (doporučeno).
• Nebo: Vložení → Konec stránky.
• Zalomení vkládejte místo opakovaných Enterů – dokument zůstane stabilní při dalších úpravách.
• Poznámka: Nesplést s Koncem oddílu – ten je pro pokročilé rozvržení a v této lekci ho neřešíme.

Náhled a tisk

Před tiskem zkontrolujte náhled a teprve pak tiskněte. Jak na to?

1. Soubor → Tisk (zkratka Ctrl+P).
2. Vpravo uvidíte náhled; vlevo zvolíte tiskárnu, rozsah stránek, počet kopií.
3. Zkontrolujte, že se stránky lámou, jak očekáváte (okraje, orientace).

Uložit jako PDF (sdílení/archivace)

Dokumenty nemusíte jen tisknout, ale můžete je sdílet prostřednictvím formátu .pdf, který jsme si vysvětlili v první lekci tohot modulu. Máme několik možností, jak soubor exportovat do formátu .pdf:

Možnost A (běžná a univerzální):

1. Soubor → Uložit jako.
2. Zvolte složku a v poli Uložit jako typ vyberte PDF.
3. Uložit.

Možnost B (některé verze Wordu):

•  Soubor → Exportovat → Vytvořit dokument PDF/XPS.
• Poznámka: V dialogu Možnosti… lze zvolit např. stránky k exportu či kvalitu.

Mini-úkoly k procvičení probrané látky:

• Nastavte okraje v dokumentu na 2 cm a orientaci Na šířku.
• Vložte zalomení stránky Ctrl+Enter mezi dvě části textu (zde myslíme obsahové části, nikoli „oddíly“ Wordu).
• Otevřete Soubor → Tisk a zkontrolujte náhled.
• Uložte kopii dokumentu jako PDF do své složky Dokumenty.

Závěr lekce

Ovládáte zobrazení Rozložení při tisku, nastavení okrajů, orientace a velikosti papíru, umíte vložit zalomení stránky, vyvolat náhled tisku a uložit dokument jako PDF. Tím je dokument připraven k bezpečnému sdílení i bez rizika změn rozvržení.