Úvod lekce

Cílem je rozumět tomu, co je textový editor a k čemu slouží. Zároveň si ujasníte rozdíl mezi editovatelným formátem DOCX a publikačním formátem PDF. Znalost těchto pojmů pomůže při správném ukládání a sdílení vašich dokumentů.

Co se v lekci naučíte:

• Co je textový editor a jaké typy existují.
• Kdy použít DOCX a kdy PDF.
• Rozlišit pojem soubor a dokument.

Proč je to důležité:

Volba správného nástroje a formátu šetří čas i starosti: DOCX je vhodný pro psaní a úpravy, PDF pro čtení, tisk a sdílení bez změn. Správné pojmy usnadňují domluvu s ostatními.

Výkladová část

Co je textový editor

Textový editor je program pro psaní, úpravy a formátování textu – od krátkých poznámek po delší dokumenty se strukturou, obrázky či tabulkami. Příklady editorů:

• Základní:
  • Poznámkový blok (Notepad) – velmi jednoduchý; vhodný pro krátké texty bez formátování.
  • WordPad – mírně pokročilejší; umí měnit písmo, vložit obrázek.
    
• Pokročilé (textové procesory):
  • Microsoft Word – nejrozšířenější; umí obrázky, tabulky, grafy, rozsáhlé formátování.
  • LibreOffice Writer – bezplatná alternativa s podobnými možnostmi.
  • Google Dokumenty – online editor, umožní spolupráci více lidí v reálném čase.

    

  • Apple Pages – pro zařízení Apple.

Formáty textových souborů – DOCX vs. PDF – k čemu který formát

• Dokument uložený ve formátu DOCX (Word) je editovatelný soubor pro psaní a úpravy. Vhodné, když chcete text měnit, doplňovat nebo sdílet k připomínkám.
• Dokument uložený ve formátu PDF je tzv. publikační soubor („na čtení a tisk“). Smyslem tohoto formátu je,  aby dokument vypadal stejně na různých zařízeních. Vhodné pro odeslání hotového dokumentu e-mailem, pro archivaci a tisk.
• Word umí většinu PDF otevřít a převést do DOCX (pro následné úpravy) a také ukládat do PDF.

„Soubor“ vs. „dokument“ – jaký je v nich rozdíl?

• Soubor je technický pojem: to, co vidíte v Průzkumníku (má název a příponu jako .docx nebo .pdf).
• Dokument je obsah: text, který vytváříte a čtete. Jeden dokument může existovat jako soubor DOCX (k úpravám) i jako soubor PDF (k přečtení/tisku).

Mini-úkoly na závěr  úvodní lekce:

1. Otevřete Microsoft Word a zvolte Prázdný dokument.
2. Napište dvě krátké věty (např. „Toto je můj první dokument.“).
3. Uložte tento nový dokument do formátu DOCX (tento formát je nastaven jako výchozí, nemusíte nic měnit) do své složky (např. Dokumenty\Word\Lekce_21.docx).

Závěr lekce

Znáte roli textových editorů a rozumíte, proč psát a upravovat v DOCX a proč sdílet hotové práce v PDF. V další lekci se zaměříte na základní návyky psaní ve Wordu (skryté znaky, odstavec vs. konec řádku), které urychlují práci a předchází chybám.