Úvod lekce

• Co se v lekci naučíte: Stručně zrekapitulujete sdílení návrhů (pozvánkou e-mailem i odkazem) a řízení oprávnění, pokročilé exporty (výběr stránek, kvalita, průhlednost), volbu vhodných formátů (PDF/PPTX/DOCX/PNG/JPG/MP4/GIF), uložení do externích úložišť, publikování jako web a odesílání na sociální sítě; součástí jsou i mini-úkoly a krátký checklist.

V příloze této lekce také naleznete  manuál, který zahrnuje kompletní obsah lekce.

• Proč je to důležité: Správně zvolený formát a kanál doručení zajistí čitelný, tisknutelný a bezpečně sdílený výstup; šetří čas vám i příjemcům a zachovává kontrolu nad přístupy k návrhu.

Výkladová část

Co už umíte ze sdílení a ukládání

Umíte pozvat spolupracovníky přímo z položky Sdílet, zvolit úroveň přístupu (Zobrazovat/Komentovat/Upravovat) a místo e-mailu použít sdílený odkaz s nastavenými právy. Ovládáte také dialog Stáhnout (Download), kde vyberete formát, kvalitu, konkrétní stránky/snímky a případně zapnete Zapamatovat nastavení pro rychlejší další export.

Volba formátu podle účelu

Pro archivaci a neměnný vzhled slouží PDF (u tisku „PDF pro tisk“ se spadávkou a ořezovými značkami, pokud jsou k dispozici). Pro úpravy v PowerPointu exportujete PPTX; pro texty k další práci DOCX. Grafiku pro web a dokumenty ukládáte do PNG/JPG (PNG pro průhlednost, JPG pro menší soubory), video do MP4, krátké bezzvukové animace do GIF.

Pokročilé volby exportu, které šetří práci

Ve stahování zúžíte export na vybrané stránky/snímky, u rastrů upravíte rozlišení/kompresi a u log zapnete průhledné pozadí (PNG). Tiskové PDF vyřeší kvalitu a přesnost ořezu.

Externí kanály a publikace

Výsledky uložíte rovnou do cloudového úložiště (např. Google Disk/Dropbox/OneDrive) a odešlete je na sociální sítě/komunikátory přímo z Canva. Volba Plánovač obsahu (Content Planner) je součástí Canva Pro. Funkce Publikovat jako web vygeneruje odkaz, který lze kdykoliv zneplatnit; hodí se pro prezentační weby a sdílení bez souborů.

Mini-úkoly k procvičení:

1. Rodinné fotky bez zahlcení e-mailu
   Otevřete svou „rodinnou“ prezentaci → Sdílet → Získat odkaz → nastavte Kdokoli s odkazem: Zobrazovat → Zkopírovat odkaz a vložte jej do e-mailu místo velké přílohy.
2. Pozvánka na setkání (snadno na telefonu)
   Z pozvánky vyexportujte JPG (menší soubor než PNG) → pošlete jako přílohu nebo sdílejte odkaz přes Sdílet → Získat odkaz (Zobrazovat). Zkontrolujte náhled na mobilu.
3. Dovolená v 10 snímcích – co je nejmenší?
   V „Stáhnout (Download)“ vyberte jen snímky 1–10 a exportujte jednou jako PDF (Standard) a podruhé jako PPTX. Porovnejte velikost souborů a pošlete ten menší (typicky PDF).
4. Album pro vnoučata jako webová stránka
   Vytvořte z prezentace Publikovat jako web, zkopírujte odkaz a otestujte otevření na mobilu. Po sdílení si vyzkoušejte i zrušení publikace (odkaz přestane fungovat).
5. Sdílení přes cloud bez příloh
   V Sdílet → Stáhnout zvolte Uložit do Google Disku/Dropboxu → vyberte složku „Rodina“ → ve službě cloudu nastavte přístup Jen pro zobrazení a poskytněte odkaz.
6. Rychlejší příště
   V dialogu Stáhnout zvolte obvyklý formát (např. PDF Standard) + Zapamatovat nastavení. Příště export provedete na dvě kliknutí a s menším souborem.

Závěr lekce

Umíte bezpečně sdílet návrhy, vybrat správný formát pro účel, využít pokročilé volby stahování a publikovat přes externí kanály včetně „Publikovat jako web“. Umíte sdílet soubory bezpečně způsobem, který dokážete nastavit.

Glosář pojmů (abecedně)
CSV – textový formát pro výměnu tabulkových dat (hodnoty oddělené čárkou), vhodný pro Sheets/Excel.
Cloudové úložiště – vzdálené úložiště pro soubory (např. Google Disk, Dropbox, OneDrive), dostupné z více zařízení.
DOCX – formát dokumentů Microsoft Word; vhodný pro další textové úpravy.
GIF – obrazový formát pro krátké bezzvukové animace s omezenou barevností.
JPG (JPEG) – obrazový formát s kompresí; menší soubory, bez průhlednosti.
Komprese – zmenšení velikosti souboru (u JPG ztrátová, může ovlivnit kvalitu).
MP4 – nejběžnější formát videa se zvukem; široká kompatibilita.
Odkaz ke sdílení – URL adresa generovaná Canvou pro zpřístupnění návrhu dalším osobám.
Oprávnění – úroveň přístupu k návrhu: Zobrazovat, Komentovat, Upravovat.
Ořezové značky – značky v tiskovém PDF, které vymezují, kde se má dokument po tisku oříznout.
PDF – univerzální formát pro zachování vzhledu dokumentu napříč zařízeními.
PDF pro tisk – varianta PDF určená pro tisk (vyšší kvalita, možnost spadávky a ořezových značek).
Plánovač obsahu (Content Planner) – nástroj pro plánování publikace příspěvků; dostupný v Canva Pro.
PNG – obrazový formát podporující průhledné pozadí; vhodný pro loga/ikony.
PPTX – formát prezentací Microsoft PowerPoint; vhodný pro další úpravy snímků.
Průhledné pozadí – vlastnost exportu (např. PNG), kdy pozadí není vyplněno barvou.
Publikovat jako web – volba, která vytvoří veřejný odkaz na návrh zobrazitelný v prohlížeči.
Sdílet (Share) – oblast rozhraní Canva pro pozvánky, odkazy, stahování a publikaci.
Spadávka (bleed) – přesah grafiky za okraj stránky, aby po ořezu nevznikly bílé okraje.
Stažení (Download) – export návrhu do souboru (PDF, PNG, JPG, MP4 aj.) s volitelnými parametry.
Zapamatovat nastavení – volba, která uchová zadané exportní parametry pro další stažení.