Úvod lekce

• Co se v lekci naučíte: Stručně zrekapitulujete práci v sekci Projekty (Projects): osvědčené postupy pro pojmenovávání, hierarchii složek, používání Oblíbených (⭐) a štítků (tagů), plus připomenutí automatického ukládání a Historie verzí. Součástí jsou mini-úkoly k okamžitému procvičení.
• Proč je to důležité: Dobře nastavený systém zrychluje práci, snižuje chybovost a umožní kdykoli spolehlivě dohledat aktuální verzi návrhu i starší podklady.

Výkladová část

Konzistentní pojmenovávání

Používejte krátké, výstižné názvy a přidejte datum nebo verzi (např. „Dovolená_2025-07_v1“). Tak snadno poznáte, která varianta je nejnovější a co přesně obsahuje.

Hierarchické členění složek

Vytvořte hlavní složky podle témat nebo projektů a pod ně podsložky (např. „Zahrady → ČECHY / DOVOLENÁ / MOJE ZAHRADA“). Každý návrh uložte jen do jedné relevantní složky – předejdete zmatku a duplicitám. (pokud nevíte, jak pracovat se složkami, vraťte se k první úrovni školení, kde jsme se tématu práce se složkami v Průzkumníku věnovali detailně – logika práce se složkami je stejná napříč všemi programy. Video s výkladem ke problematice hledání ve složkách naleznete zde).

Oblíbené (Favorites) – hvězdička pro rychlý přístup

Důležité složky či návrhy označte hvězdičkou (⭐). Zobrazí se v Oblíbených, takže se k nim dostanete na jedno kliknutí – ideální pro rozpracované nebo často otevírané projekty.

Štítkování (tagování)

Přidejte 1–3 štítky (tagy) podle typu či kontextu (např. #prezentace, #video, #inspirace) a vyhledávejte přes prefix #. Nezapomeňte, že přidávání štítků může být dostupné jen v placených tarifech; v bezplatné verzi využijte konzistentní názvy, složky a označení jako Oblíbené.

Automatické ukládání a Historie verzí

Canva průběžně ukládá do cloudu; indikátory „Saving… / All changes saved“ vás informují o stavu. Při potřebě návratů využijte Historii verzí – tato funkce je ale dostupná pouze pro placenou verzi Canva.

Mini-úkoly k procvičení

1. Vymyslete si vlastní logiku pro tvorbu názvů: vyberte tři aktuální projekty, na kterých chcete pracovat, a přejmenujte je například na formát Klient_Projekt_Rok_Typ (např. „MestskaKnihovna_výstava_2025_plakát“).
2. Uspořádejte složky: založte hlavní složku pro jeden projekt a tři podsložky; přesuňte do nich vybrané návrhy tak, aby každý byl pouze na jednom místě.
3. Oblíbené po ruce: označte ⭐ dvě složky a jeden rozpracovaný návrh, které budete otevírat u nejčastěji.
4. Volitelný úkol –(pokud máte verzi Canva Pro) Přidejte ke dvěma návrhům štítky a vyzkoušejte vyhledávání pomocí #.

Závěr lekce

Máte po ruce praktický rámec pro organizaci svých návrhů v Canvě: konzistentní názvy, jasnou hierarchii složek, Oblíbené (⭐) pro rychlé otevření, a podle možností i štítky. Spoléháte se na automatické ukládání a v případě potřeby/dostupnosti funkce použijete Historii verzí. Díky tomu udržíte pořádek i tempo práce napříč projekty a týmy.

Glosář pojmů (abecedně)

Automatické ukládání (Auto-save) – průběžné ukládání změn do cloudu bez nutnosti ručního ukládání.
Historie verzí (Version History) – přístup k dřívějším stavům návrhu a možnost jejich obnovení (obvykle v placených tarifech).
Nedávné projekty (Recent) – seznam naposledy upravovaných návrhů pro rychlé otevření.
Projekty (Projects) – centrální úložiště všech vašich návrhů a nahraných souborů.
Složka (Folder) – kontejner pro organizaci návrhů do logické struktury.
Tag (štítek) – klíčové slovo pro kategorizaci a vyhledávání návrhů; v bezplatné verzi může být nedostupné.