Úvod lekce

V této lekci založíte přehledný list pozorování a nastavíte základní formátování tak, aby se v datech dalo rychle vyznat. Ukážeme si doporučené sloupce a typy buněk, ukotvení příček pro snazší čtení, praktické filtrování a třídění a nakonec pár krátkých vzorců, které pomohou s počty a orientací bez složité matematiky.

Co se v lekci naučíte

• Založit list pozorování s jasnou hlavičkou a vhodnými typy buněk.
• Ukotvit příčky, aby hlavička a klíčové údaje zůstaly na očích.
• Používat filtrování, třídění a hledání pro rychlou orientaci.
• Aplikovat krátké a bezpečné vzorce (SUMA, POČET, COUNTIF, TEXT, spojování hodnot).

Proč je to důležité

Dobře připravený list šetří čas, snižuje chybovost a umožňuje rychle najít, co potřebujete. Jasná hlavička, ukotvení a jednoduché vzorce z něj dělají nástroj, který zvládne i začátečník.

Výkladová část

Tabulky Google pracují velmi podobně jako MS Excel: mají buňky, listy, vzorce, filtrování, třídění i podmíněné formátování. Pokud jste v první úrovni kurzu pracovali s Excelem, většinu postupů zde popsaných jste si již osvojili v první úrovni (občas jsou funkce jinak uspořádané, ale v podstatě vše, co umí MS Excel v základní úrovni, ovládají i Google Tabulky). Hlavní rozdíl je v online prostředí: dokument se ukládá průběžně, je dostupný z libovolného zařízení a snadno se sdílí s dalšími lidmi.

Jak otevřeme aplikaci Google Tabulky a základní orientaci v aplikaci si ukážeme v úvodním videu. Všechno postupy z ukázkového videa si následně popíšeme krok za krokem.

A po úvodním videu si jednotlivé základní postupy ještě zopakujeme…

Založení listu a hlavičky – základ pořádků

Nyní si otevřeme svou první tabulku.

Kde to najdu / kde kliknout

• disk.google.com → projektová složka → Nový → Tabulky Google
• Nebo sheets.google.com → + Prázdná tabulka

Postup krok za krokem

• • Přejmenujte soubor (např. „List_pozorovani_projekt“).
  • Do prvního řádku napište názvy sloupců: Datum, Lokalita, Souřadnice, Objekt/Druh, Popis/Podmínky, Autor, Zdroj/Album, ID záznamu.
  • Nastavte šířky sloupců podle obsahu; dlouhé texty zapněte Zalomení textu.
  • U Datum použijte formát Datum; u Souřadnic (pokud je píšete ručně) ponechte Text, aby se nepřeváděly.

Typy buněk a formát

Téma formátování jsme si podrobně vysvětlili v první úrovni našich kurzů, v rámci výuky MS EXCEL. Nyní se proto zaměříme pouze na základní ukázky a postupy.

Také v Google Tabulkách můžete nastavit formát buněk jako datum, měna nebo text. Nastavujete v záložce FORMÁT / ČÍSLO. Následující obrázky nám uvedou několik příkladů, jak formátovat text, sami si můžete vyzkoušet třeba nastavit formátování měny, ale namísto Kč nastavte měnu EUR.

Kde to najdu / kde kliknout

• • Formát → Číslo → Datum / Číslo / Text
  • Formát → Zalomení textu → Zalomit
  • Zarovnání: Panel nástrojů → Zarovnání vodorovné/svislé

Stejně jako v MS WORD či MS Excel, má aplikace Google Tabulky vestavěnou funkci kopírování formátu. Jakmile tuto ikonu zapnete, stačí tímto „válečkem“ přetřít jakékoliv buňky v tabulce a přenese se do nich formát buňky, která byla aktivní při zapnutí funkce kopírování formátu.

Další podobnost s MS Excel najdete v možnosti kopírovat obsah buněk tažením pomocí úchytu v pravém dolním rohu buňky (na rozdíl od Excelu, ale v Google Tabulkách uvidíte v rohu modrou tečku – jakmile na ni najedete kurzorem, změní se jeho tvar na křížek a nyní stačí kliknout levým tlačítkem myši, držet a táhnout přes všechny buňky, kam chcete kopírovat obsah buňky původní (například datumy, posloupnost čísel nebo třeba vzorec pro sumu).

Časté chyby a jak je řešit

• • Datum se zobrazuje nesprávně → Řešení: změňte číslo formátu na Datum a zkontrolujte jazyk dokumentu.
  • Dlouhý text „uteče“ → Řešení: zapněte zalomení a zvětšete výšku řádku.

Ukotvit příčky – hlavička a klíčové údaje stále na očích

Větší tabulky se bez základní „ergonomie“ špatně čtou. Stejně jako v Excelu si můžete ukotvit hlavičku a první sloupec, aby zůstaly viditelné, a použít filtrování či třídění.

Kde to najdu / kde kliknout

• • Zobrazit → Ukotvit → 1 řádek
  • Zobrazit → Ukotvit → 1 sloupec

Postup krok za krokem

• • Klikněte kamkoli do tabulky a otevřete Zobrazit → Ukotvit → 1 řádek.
  • Pro velké tabulky ukotvěte i první sloupec, kde je Datum nebo ID.
  • Ověřte posunem, že hlavička i první sloupec zůstávají viditelné.

Filtrování, třídění a hledání – rychlá orientace v dlouhých seznamech

Filtrování a třídění vám umožní zobrazit jen to, co zrovna potřebujete, a v pořadí, které dává smysl. Filtr zapnete v nabídce DATA, v horním řádku se okamžitě po zapnutí filtru zobrazí ikona filtru, která rozbalí další nabídku možnosti filtrování, pokud na ni kliknete

Kde to najdu / kde kliknout

• • Data → Vytvořit filtr (ikona trychtýře v liště)
  • Řazení: Data → Seřadit list podle sloupce A–Z / Z–A
  • Hledání: Ctrl+F (Mac: ⌘+F); Nahrazení: Ctrl+H (Mac: ⌘+Shift+H)

Funkce Třídění seřadí data podle vybraného sloupce (např. Datum od nejnovějšího).

Třídit data můžete bud zapnutím filtru DATA / FILTR nebo výběrem první položky v rozbaleném menu DATA – SEŘADIT. Obě možnosti jsou ukázány na následujících obrázcích:

V Tabulkách můžeme také použít funkci Hledání — rychle vyhledá text (např. část názvu lokality či druhu).

Funkci hledání otevřeme pomocí klávesové zkratky CTRL+H. V dialogovém okně doplníme údaje, který chceme vyhledat a potvrdíme.

Zadávání vzorců a jednoduché výpočty

Práce se vzorci v Google Tabulkách se neliší od toho, co už znáte z MS Excelu. Vzorec vždy začíná znakem = a může obsahovat čísla, odkazy na buňky nebo funkce. Tento princip jste si vyzkoušeli už v první úrovni kurzu, proto zde navážeme a ukážeme si pouze základní možnosti práce s výpočty v Google Tabulkách.

Pokud chcete sečíst nebo jinak vypočítat hodnoty, napište do buňky znak „rovná se“, zvolte funkci a označte rozsah.  Stejně jako v Excelu se výsledek okamžitě přepočítá při změně vstupních údajů.

Ukázka použití funkce pro výpočet:

Kde to najdu / kde kliknout

• • Klikněte do cílové buňky a začněte rovnítkem „=“; poté napište název funkce (např. SUMA, POČET, COUNTIF).

Postup krok za krokem (příklady)

• • Počet všech záznamů: do buňky pod posledním řádkem napište =POČET(A2:A) pokud sloupec A obsahuje datum každého záznamu.
  • Počet pro jednu lokalitu: =COUNTIF(B2:B; “Park Hrabák”) – B je sloupec Lokalita.
  • Součet číselného sloupce (např. počet jedinců): =SUMA(H2:H).
  • Jednoduchý identifikátor řádku: =TEXT(A2; “rrrr-mm-dd”) & “_” & B2 – spojí datum a lokalitu.

Kopírování vzorců

Nemusíte zapisovat každý vzorec zvlášť – jednou vytvořený vzorec můžete snadno zkopírovat do dalších buněk. Kopírování pomocí malého čtverečku v pravém dolním rohu buňky jsme si již ukázali. Pokud se v kopírované buňce nachází vzorec, tažením tohoto úchytu zkopírujete vzorec do dalších buněk. Postup:

• • Klikněte na buňku se vzorcem.
  • Uchopte malý čtvereček v pravém dolním rohu a přetáhněte směrem dolů nebo doprava.
  • Google Tabulky automaticky přizpůsobí odkazy podle nové pozice.

Pokud chcete, aby se část odkazu neměnila (např. vždy odkazovala na konkrétní buňku), použijte pevnou adresu se znakem $. Například =$A$1+B1 zajistí, že buňka A1 zůstane vždy stejná, i když vzorec zkopírujete jinam. Tento postup funguje naprosto stejně jako v Excelu.

Komletní vytvoření tabulky, jednoduché formátování a jednoduché výpočty si na závěr ještě ukážeme v praxi:

Závěr lekce

Máte připravený list pozorování s jasnou hlavičkou, vhodným formátem buněk a ukotvením pro snadné čtení. Umíte rychle filtrovat, třídit a hledat a zvládáte několik krátkých vzorců pro přehled o datech. V lekci 5.7 navážeme tiskem, exportem a bezpečným sdílením tabulek.