Úvod lekce

V této navazující lekci proměníme váš „Deník projektu“ z lekce 5.4 v plnohodnotný týmový dokument. Zaměříme se na komentáře a @zmínky, režim návrhů (Suggesting) pro bezpečné úpravy, historii verzí pro jistotu kroku zpět, a na závěr na sdílení podle rolí a export do DOCX/PDF i tisk. Cílem je, aby spolupráce byla hladká, přehledná a bez ztrát informací.

Co se v lekci naučíte

• Přidávat a spravovat komentáře, používat @zmínky a přiřazovat úkoly.
• Přepnout na režim návrhů, přijímat/odmítat změny a udržet přehled o úpravách.
• Pracovat s historií verzí: pojmenovat, porovnat a obnovit verze.
• Nastavit bezpečné sdílení podle rolí a exportovat dokument do DOCX/PDF nebo tisknout.

Proč je to důležité

Komentáře a návrhy zvyšují kvalitu textu bez ztráty původního znění. Historie verzí je „pojistka“ proti chybám. Správné sdílení chrání dokument před nechtěnými zásahy a export/tisk vám dovolí snadno odevzdat finální výstupy.

Výkladová část

Komentáře a @zmínky – rychlá domluva přímo v textu

Komentář je bezpečné místo pro dotaz, vysvětlení či úkol. @zmínka upozorní konkrétního člověka a může mu úkol přiřadit.

Jak přidat komentář si nejpreve ukážeme v obrazovám návodu a následně krok za krok popíšme postup.

A ukázka reakce na vložený komentář:

Kde to najdu / kde kliknout

• Označte text → Vložit → Komentář
• Klávesová zkratka: Ctrl+Alt+M (Mac: ⌘+Option+M)
• @zmínka: napište @ a část jména/e-mailu, vyberte ze seznamu

Časté chyby a jak je řešit

• Komentáře se kupí bez řešení → Řešení: přiřazujte @osobě a uzavírejte vyřešené vlákno.
• Text je nejasný bez kontextu → Řešení: označte přesnou pasáž, ke které komentář patří.

Sdílení dokumentů

Dokument Google můžeme sdílet způsobem, který už jsme si popsali u předchozích plikací Google. Stačí kliknout pravým tlačítekm, nebo vybrat nabídku sdílet v rozbalovacím menu a vybrat, jak a komu chcete dát přístup k dokumentu. Zopakujeme si zásadní pravidla bezpečnosti sdílení dokumentu.

Kdy udělíme který typ přístupu:

• Prohlížet: vhodné pro širší okruh spolupracovníků, kteří mají být informováni.
• Komentovat: vhodné pro ty, kdo mají dávat připomínky, ale nemají text přímo upravovat.
• Upravovat: určeno pro osoby, které text aktivně píší a mění.

Před sdílením zkontrolujte, zda deník neobsahuje citlivé údaje: přesné souřadnice, detailní popisy přístupu do lokalit nebo osobní údaje.

Postup krok za krokem

• • Otevřete Sdílet a přidejte e-maily členů týmu.
  • Přiřaďte roli: Prohlížet (čtení), Komentovat (připomínky), Upravovat (plná práva).
  • Zkontrolujte „Obecný přístup“ – ponechte „Omezeno“, odkaz sdílejte jen cílovým osobám.
  • Volitelně omezte u čtenářů a komentátorů stahování/tisk/kopírování, pokud to citlivost vyžaduje.

Poznámky, tipy a bezpečnost

• • Citlivé části (např. přesná poloha) udržujte v samostatném dokumentu s užším sdílením.
  • Před širokým sdílením vytvořte pojmenovanou „verzi pro čtení“.

Formátování dokumentu pro tisk a export

Dokumenty Google umožňují jednoduché nastavení vzhledu pro papír.

• Záhlaví a zápatí: vložte název projektu, číslo stránky či datum tisku.
• Číslování stran: u delších dokumentů je užitečné mít čísla stran v zápatí.
• Styly odstavců: používejte jednotný řez písma, velikost a řádkování pro čitelnost.
• Obsah: z nadpisů vygenerujete přehled kapitol na začátku dokumentu.
• Export: uložení do DOCX nebo PDF; pro sdílení mimo prostředí Google je vhodné PDF, pro další editaci DOCX.

Ukázka formátování před tiskem _ nastavení velikosti stránky a vložení čísla stránek:

Export je určený pro sdílení mimo Google; tisk pro papírové výstupy nebo archiv.

Kde to najdu / kde kliknout

• Soubor → Stáhnout → Microsoft Word (.docx) nebo PDF (.pdf)
• Soubor → Tisk → Náhled tisku; nastavení okrajů a měřítka

Závěr lekce

Zvládáte komentáře a návrhy, víte, jak pojmenovat a obnovit verzi a jak nastavit sdílení podle rolí. Umíte připravit finální dokument pro odevzdání v DOCX/PDF i pro tisk. Díky tomu zůstává „Deník projektu“ přehledný, bezpečný a vždy aktuální.