Úvod lekce

V této lekci si ukážeme, jak bezpečně sdílet složky a soubory na Disku Google: kdy zadat konkrétní e-mailové adresy, kdy (ne)používat odkaz, jak nastavit úroveň oprávnění a jakým častým chybám se vyhnout. Cílem je, aby vaše projektová data byla dostupná těm správným lidem – a nikomu dalšímu.

Co se v lekci naučíte

• Rozlišit sdílení na konkrétní e-maily vs. sdílení odkazem.
• Nastavit vhodná oprávnění: Prohlížet / Komentovat / Upravovat.
• Poznat typické rizikové situace (přesuny mimo projekt, veřejné odkazy, citlivá data) a předejít jim.
• Používat krátký bezpečnostní checklist před odesláním přístupu.

Proč je to důležité
Správně nastavená sdílení šetří čas, chrání soukromí i citlivé informace (např. přesné souřadnice pozorování) a udržují pořádek v projektové složce. Špatně zvolený způsob sdílení může naopak vést k únikům dat nebo k nechtěným úpravám.

Výkladová část

Dva způsoby sdílení: kdy který zvolit

Už jsme si ukázali, jak sdílet soubor, nyní se zaměříme na to, který způsob sdílení souborů volit a proč.

Sdílení na konkrétní e-maily

• Nejbezpečnější varianta
• Přístup máte pod kontrolou – vidíte, kdo má jaká práva a kdykoli je změníte či odeberete.
• Doporučeno pro všechny citlivé či interní materiály (např. exporty s kompletními polohami).

Sdílení odkazem (link)

• Rychlé, ale méně bezpečné – odkaz lze přeposlat dál.
• Vhodné jen pro veřejné materiály (letáček, ilustrační fotky bez poloh).
• Pokud už odkaz použijete, nastavte právo Prohlížet a pečlivě zvažte obsah.

Praktické pravidlo: Co byste nepřipnuli na veřejnou nástěnku, nesdílejte „kdokoli s odkazem“.

Časté chyby a jak jim předejít

• „Všechno odkazem“ – bez rozmyslu zapnutý přístup „kdokoli s odkazem“.
  Náprava: Sdílejte na konkrétní e-maily, u odkazu volte jen veřejné, necitlivé soubory.
• Přesun mimo projektovou složku – po přesunu se mohou rozbít přístupy a staré odkazy.
  Náprava: Držte soubory uvnitř projektové struktury; přesuny plánujte a následně zkontrolujte přístupy.
• „Vše do jedné složky“ – chaos z horší orientace i chybného sdílení.
  Náprava: Dodržujte doporučené podsložky (Fotky / Zvuk / Dokumenty / Tabulky / Mapy).
• Sdílení citlivých dat bez kontroly – např. souřadnice v otevřeném dokumentu.
  Náprava: Před externím sdílením odstraňte polohy nebo vytvořte verzi bez souřadnic.