Úvod lekce

Cílem je mít všechno pro váš projekt na jednom místě: fotografie a zvuky z terénu, exporty z iNaturalist, zápisky i tabulky. Disk Google vám dá pořádek (složky), bezpečí (práva přístupu) a jednoduché nahrávání odkudkoli.

Co se v lekci naučíte

• Založit hlavní projektovou složku a připravit doporučené podsložky.
• Nahrávat soubory/složky na Disk Google a třídit je tam, kam patří.
• Pojmenovávat soubory jednotně (datum_místo_popis) pro snadné dohledání.
• Sdílet složky/soubory s konkrétními lidmi a nastavit správná oprávnění.
• Poznat, kdy se vyhnout „sdílení odkazem“ a jak předcházet častým chybám.

Proč je to důležité
Dobrá struktura a jednotné názvy šetří čas a nervy. Sdílení s konkrétními lidmi chrání citlivé informace (např. přesné souřadnice) a dává jistotu, že každý uvidí přesně to, co má.

Výkladová část

Co je Disk Google v kostce

Prvním krokem k přehledné práci je vytvořit jedno společné místo, kde budou všechny soubory k projektu pohromadě: fotografie a zvuky z terénu, exporty z iNaturalistu, pracovní zápisky i mapové podklady.

Disk Google umožňuje vytvořit jednoduchou strukturu složek, přidělit k nim přístup konkrétním lidem a kdykoli zkontrolovat, kdo co vidí. Tento pořádek šetří čas a současně chrání citlivé informace (například přesné souřadnice).

Google disk otevřete v ravém horním rohu prohlížeče:

Vytvoření hlavní složky a doporučená struktura

Disk Google umožňuje vytvořit jednoduchou strukturu složek, přidělit k nim přístup konkrétním lidem a kdykoli zkontrolovat, kdo co vidí. Tento pořádek šetří čas a současně chrání citlivé informace (například přesné souřadnice).

Začněte zřízením hlavní složky projektu. Vytvoření nové složky by pro vás už neměl být problém, ale pro jistotu ukazujeme na následujícím obrázku, kde najdete ikonu nová složka. Nezapomínejte, že také v aplikacích Google platí pravidla pro použití pravého tlačítka myši.

Postup krok za krokem

• Otevřete Disk Google → klikněte na Nová → Složka (nebo použijte pravé tlačítko myši).
• Pojmenujte třeba Obcanska_veda.
• Uvnitř založte podsložky:
• Fotky – snímky z terénu (pracovní i vybrané).
• Zvuk – nahrávky hlasů ptáků a dalších organismů.
• Dokumenty – deník, poznámky, metodiky.
• Tabulky – přehled pozorování, souhrny.
• Mapy – podklady a exporty pro vlastní mapu lokality.

Ukázka výsledné struktury, kterou vzykoušíme vytvořit na disku podle uvedeného postupu (pro vytvoření složky můžete použít také pravé tlačítko myši):

Nahrávání a třídění souborů

Po každém terénním pozorování je vhodné soubory co nejdříve přesunout do správných složek. Vyhnete se tak pozdějšímu chaosu a ušetříte si práci při sdílení. Tato pravidla jsme si podrobně vysvětlili v prvním kurzu – nahrávání a kopírování souborů do Google Disk se ve svých principech nijak neliší od práce v Průzkumníku.

• Nahrajte fotografie do „Fotky“ a zvuky do „Zvuk“.
• Pokud si pořizujete krátké zápisky, ukládejte je do „Dokumenty“.
• V případě větší sady snímků z jedné akce vytvořte v „Fotky“ podsložku se stejným názvem, jaký nese hlavní souhrnný soubor (datum a místo).

Sdílení s konkrétními osobami a práva přístupu

Sdílení s jasně určenými příjemci je nejbezpečnější cesta, jak předávat informace po internetu. Každému lze nastavit taková oprávnění, která odpovídají jeho roli v projektu. Jaká práva můžete nastavit u sdíleného souboru (zde si vzpomeňte na podobná pravidla z našeho kurzu Canva):

• Prohlížet — adresát může soubory otevřít a číst; nic nepřepíše.
• Komentovat — může vkládat připomínky a poznámky (vhodné pro společné čtení).
• Upravovat — může soubory měnit a přidávat nové (vhodné pro spoluautory).

Doporučení: hlavní složku projektu sdílejte na úroveň „Prohlížet“ pro širší okruh spolupracovníků a pouze vybrané dílčí složky (např. „Dokumenty“, „Tabulky“) na úroveň „Upravovat“ pro ty, kdo materiály skutečně editují.

Nejjednodušší způsob, jak vyvolat nabídku „sdílet“, je použitím pravého tlačítka myši u složky nebo souboru, k němuž chcete udělit přístup.

Jak na to:

• Pravé tlačítko na složce/souboru → Sdílet → zadejte e-maily.
• Oprávnění: Prohlížet (jen ke čtení), Komentovat, Upravovat (spoluautoři).
• Doporučení: hlavní složku sdílejte většinou na Prohlížet; podsložky Dokumenty/Tabulky dejte Upravovat jen těm, kdo skutečně editují.

 Sdílení odkazem – kdy ano a kdy ne
– Ano: veřejné materiály (plakát bez polohy, ukázkové foto).
– Ne: citlivá data (souřadnice, úplné exporty). Tady sdílejte jen na konkrétní e-maily.
– Před odesláním odkazu zkontrolujte nastavení přístupů (zda není „Kdokoli s odkazem – Upravovat“).

Nejčastější chyby a prevence

• Všechno odkazem? Ne. Odkaz jen na veřejné věci.
• Přesun sdílených souborů jinam: může „rozbít“ dřívější přístupy/odkazy.
• Všechno v jedné složce: držte se doporučené struktury.
• Citlivá data ve sdílených souborech: před sdílením mimo tým odstraňte polohy nebo použijte verzi bez souřadnic.

Závěr lekce

Máte připravené „zázemí“ projektu na Disku Google: hlavní složku, smysluplné podsložky, jasné pojmenování a bezpečné sdílení s lidmi, kteří materiály potřebují. Díky tomu se budete k souborům vracet rychle, bez chaosu a s respektem k citlivým údajům.